Aktualności
PRACODAWCO ZATRUDNIASZ PRACOWNIKA ZADBAJ O DOKUMENTY 2023-11-21
ZAŁÓŻ AKTA OSOBOWE LUB ZLEĆ TO NAM
1.
Przed nawiązaniem
stosunku pracy możesz poprosić o wypełnienie kwestionariusza dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
2.
Jeśli zdecydujesz
się na kandydata – pozyskaj dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę. Poproś o
wypełnienie kwestionariusza dla
pracownika
3. Przygotuj dla nas dane do sporządzenie umowy o
pracę – wg naszego wzoru nr 1
4.
Ustal, czy są
członkowie rodziny, których należy zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego –
uzupełnij dane na naszym wzorze nr 2
5.
Przekaż nam te
dane – przygotujemy umowę o pracę i skierowanie na badania lekarskie
6.
Przed
dopuszczeniem do pracy pracownik musi dostarczyć
zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu wstępnym – od lekarza medycyny pracy -
do pracy na danym stanowisku (koszt badania pokrywa pracodawca)
7.
Jeżeli masz
uprawnienia – przeszkol pracownika z zakresu BHP do pracy na danym stanowisku i
wypełnij Kartę szkolenia wstępnego
lub skorzystaj z usług firmy szkolącej z przepisów BHP – zrób też sam szkolenia
dla pracodawców! Szkolenie wstępne jest ważne 6 miesięcy dla pracowników
zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz 12 m-cy dla pracowników
zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, administracyjno-biurowych i
inżynieryjno-technicznych – po tym okresie szkolenie okresowe musi
przeprowadzić osoba posiadająca kwalifikacje inspektora BHP.
8.
Daj do
wypełnienia i podpisania PIT-2 –
konieczna informacja czy mamy naliczać ulgę podatkową oraz
pobierz
Oświadczenie o podwyższonych kosztach
związanych z dojazdem do pracy z innej miejscowości.
9.
Poproś o
świadectwo ukończenia ostatniej szkoły lub dyplom potwierdzający ukończenie
studiów oraz kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy – tylko na
tej podstawie możesz ustalić przysługujący wymiar urlopu.
10. Poproś o dokumenty poświadczające posiadane
kwalifikacje – jeśli dotyczy to danego stanowiska
11. Poproś o
numer rachunku bankowego do przekazywania wynagrodzenia lub o podpisanie wniosku o przekazywanie wynagrodzenia w
gotówce.
12. Przeszkol pracownika z używania kasy fiskalnej
– i daj do podpisania załącznik do
rozporządzenia o kasach (jeśli
dotyczy).
13. Wręcz informację
wynikającą z art. 29 §3 KP – dane o porze nocnej, urlopie, okresie
wypowiedzenia itp. oraz zapoznaj pracownika z obwieszczeniem o systemie czasu pracy.
14. Zapoznaj pracownika z przepisami dotyczącymi równego traktowania i daj oświadczenie do
podpisu.
15. Przygotuj z BHPowcem lub pobierz z Internetu i
przystosuj dla swoich potrzeb Ocenę Ryzyka Zawodowego, daj do przeczytania
pracownikowi oraz zadbaj o podpisanie oświadczenia
o zapoznaniu się z nim przez pracownika.
16. Poinformuj pracownika o monitoringu wizyjnym (jeśli dotyczy).
17. Poinformuj pracownika o przepisach RODO – daj do podpisania oświadczenie.
18. Poinformuj pracownika o PPK – zapisz do PPK lub zadbaj o deklarację o rezygnacji lub
przystąpieniu do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
19. Możesz sporządzić dodatkowo zakres czynności
obowiązujący pracownika.
Pracodawco
pamiętaj, że na zgłoszenie do ZUS jest tylko 7 dni od daty nawiązania stosunku
pracy.
Potem – ustal z pracownikami jak w Twojej
firmie wygląda potwierdzenie obecności – możesz
wprowadzić listę obecności, a musisz
zaprowadzić ewidencję czasu prac – to podstawowy dokument, który kontroluje
Inspekcja Pracy!
Zmiany 2023 - ZUS i KADRY 2023-01-29
1) Składki
przedsiębiorcy:
- pełna
składka na ubezpieczenie społeczne wzrasta z 1211,28 do kwoty
miesięcznej – 1418,48 zł (wzrost o 207,20 zł)
- natomiast
składka preferencyjna – 2 letnia ulga dla nowych przedsiębiorców – będzie
wynosiła: w okresie od 01 do 06.2023 - 331,26 zł, od 07 – 12.2023 – 341,72 zł
(podstawa zależny od minimalnego wynagrodzenia, a ono w 2023 roku zmieni od
stycznia i od lipca).
- w składce na
ubezpieczenie zdrowotne zasadniczo nie ma zmian – przy KPIR liczona jako %
od dochodu – przy czym nie mniej niż 314,10 zł w pierwszej połowie roku i
324,00 zł w drugiej połowie (zależy od płacy minimalnej)
przy ryczałcie – w progu do
60 tys. przychodu – zdr. będzie wynosiła 376,16 zł
–
w progu do 300 tys. – zdr. będzie wynosiła 626,93 zł
– w
progu powyżej 300 tys. – zdr. będzie wynosiła 1128,48 zł
2) Wynagrodzenie
minimalne
Od stycznia
zmienia się kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę z 3010 zł – na
kwotę 3490 zł brutto,
co oznacza
wzrost wynagrodzenia netto z 2364,56 do kwoty 2709,48 zł (wzrost o 344,92)
a wzrost
obciążeń pracodawcy – tzw. brutto brutto z kwoty 3626,46 do kwoty
4204,75 zł (wzrost o 578,29 na 1 pracownika).
Od lipca –
kolejny wzrost na kwotę 3600,00 zł brutto!
3) Nowy PIT-2
Pracownicy –
jeśli chcą korzystać z nowych ulg aktualnie wprowadzonych: ulga dla rodzin 4+,
dla seniorów, dla powracających z zagranicy lub pracują w kilku miejscach
pracy – mogą złożyć nowe oświadczenia PIT-2
(wzór w załączeniu)
Jeśli dane
nie uległy zmianie – składane uprzednio PIT-2 pozostają ważne.
4) PIT-2 dla zleceniobiorców
Zleceniobiorcy –
od tego roku również po raz pierwszy mogą złożyć wniosek PIT-2 – tj. wniosek o stosowanie ulgi podatkowej w wysokości miesięcznej
1/12 ulgi rocznej (jak zwykli pracownicy).
5)
Minimalna stawka godzinowa dla umowy zlecenia
Od stycznia
rośnie również minimalna stawka godzinowa dla umowy zlecenia – będzie wynosiła
22,80 zł brutto
Od lipca z
kolei – 23,50 zł brutto
(W 2022 roku
wynosiła 19,70 zł)
6) PPK – pracownicze plany kapitałowe
Od 1 marca
2023 tracą ważność wszystkie oświadczenia pracowników o rezygnacji z PPK.
W związku z
tym:
LUTY:
- w trakcie
miesiąca lutego należy poinformować pracowników, że w 2023 roku odbywa się
pierwszy autozapis do PPK
MARZEC:
- od dnia 01
marca najwcześniej! – należy pobrać od pracowników nowe deklaracje rezygnacji
- jeśli
pracownicy nie złożą tych deklaracji – będzie to oznaczało, że chcą przystąpić
do PPK. Wówczas należy w marcu wybrać instytucję zarządzającą PPK, podpisać
umową, zgłosić tam pracowników i w miesiącu kwietniu odprowadzić składki do
PPK, potrącone z wynagrodzenia
pracowników i
dopłacone przez pracodawcę za miesiąc marzec 2023 r.
7) Roczne
rozliczenie składki zdrowotnej
Wszyscy przedsiębiorcy – po raz pierwszy w 2023 roku muszą złożyć zeznanie roczne – w zakresie składki zdrowotnej. Zeznanie to ma być zrobione wraz z deklaracją rozliczeniową za miesiąc kwiecień 2023 – czyli do 20 maja.
Z rozliczenia rocznego, może wynikać konieczność znacznej dopłaty składki
zdrowotnej (np. na skutek różnicy remanentów, u ryczałtowców przy przekroczeniu
progu)
Jeśli z kolei okaże się, że powstała nadpłata składki zdrowotnej za rok 2022, należy wtedy złożyć wniosek o zwrot nadpłaty – do końca maja! Brak wniosku spowoduje zaliczenie nadpłaty na bieżące składki.
Nowszy Ład - zmiany od lipca 2022-06-05
Biura rachunkowe jeszcze mierzą się z
przepisami tzw. Nowego Ładu wprowadzonymi od stycznia 2022 roku, a Rząd już
szykuje kolejne zmiany. 22 kwietnia 2022
Rada Ministrów przyjęła PROJEKT zmiany ustawach podatkowych. Zatem zaczynamy
cykl artykułów o zmianach proponowanych przez Rząd. Podkreślmy, że na razie to
tylko projekt …
PIT – 12 proc. od 1 lipca 2022 roku
• Stawka PIT
spadnie z 17 proc. do 12 proc. w pierwszym przedziale podatkowym do 120 tys.
zł.
• Obniżka PIT
dotyczy podatników na skali podatkowej: emerytów i rencistów, pracowników,
zleceniobiorców oraz przedsiębiorców.
Preferencje przy składce zdrowotnej
• Przedsiębiorcy
na podatku liniowym, ryczałcie i karcie podatkowej będą mogli CZĘŚCIOWO
pomniejszać podstawę opodatkowania o zapłacone składki zdrowotne do określonego
limitu.
• W przypadku
liniowców limit wyniesie 8,7 tys. zł (pomniejszenie dochodu). Dla ryczałtowców
– 50% zapłaconych składek zdrowotnych (pomniejszenie przychodu). Natomiast dla
podatników na karcie – 19 proc. zapłaconej składki (pomniejszenie podatku).
Ulgi
• Ulga dla klasy
średniej, której nikt nie wiedział jak liczyć J zostanie zlikwidowana. W zamian – obniżono dla
wszystkich podatek (nie tylko dla klasy średniej – z 17 do 12%)
Przy czym, jak dobrze
wiemy – osoby zatrudnione z wynagrodzeniem minimalnym – aktualnie podatku w
ogóle nie płacą, czyli … zmniejszenie stawki z 17 do 12% - dla tej grupy
podatników nie ma żadnego znaczenia.
• Wg rządu - wprowadzone zmiany mają być korzystne lub neutralne dla
podatników. Osoby, dla których rozliczenie z tzw. ulgą dla klasy średniej okaże
się bardziej opłacalne niż rozliczenie według nowego mechanizmu, otrzymają z
urzędu skarbowego zwrot różnicy między podatkiem należnym a podatkiem
wyliczonym z zastosowaniem tzw. ulgi dla klasy średniej …. Czyli jedno zeznanie
roczne biura rachunkowe będę robić: po nowemu, po staremu, z ulgą, albo bez …
• Przynajmniej emerytów nie będziemy rozliczać, bo skoro nie zapłacą
podatku z uwagi na kwotę wolną, to też nie skorzystają z żadnych ulg, np. na
zakup leków …
·
Przy okazji reformy zlikwidowana zostanie tzw.
abolicja podatkowa, a ulga na zabytki będzie dotyczyć tylko wydatków na remont.
Wprowadzone zostanie też nowe zabezpieczenie w postaci zatwierdzenia remontu
przez konserwatora.
Korzystniejsze zasady stosowania kwoty wolnej przy
zaliczkach
• Wg projektu –
ponoć rozwiązany zostanie problem podatników mających kilka różnych źródeł
dochodu równocześnie. Chodzi o osoby, które mają np. kilka umów o pracę albo
łączą pracę z emeryturą. Po zmianach od 1 stycznia 2023 r. będą one mogły
upoważnić nawet 3 płatników (pracodawców, zleceniodawców, ZUS) do zmniejszania
zaliczek na PIT (o kwotę 3,6 tys. zł) – np. po 1/3 ulgi
• W przypadku
jednej umowy kwota zmniejszająca podatek wyniesie 300 zł, przy dwóch – po 150
zł, a przy trzech – po 100 zł. Dzięki temu wieloetatowcy będą mogli w pełni
korzystać z kwoty wolnej już na etapie zaliczek na podatek.
… tylko niech KADROWCY
się nie pomylą, że rozliczają tylko 1/3 bo …. Wina KSIĘGOWYCH już w tym nowym
ładzie była
• Uchylony zostanie podwójny obowiązek wyliczania zaliczek za 2022 r. Tym samym obowiązywał będzie jednolity system obliczania zaliczek.
HURA nie będziemy
liczyć po nowemu i staremu… na etapie zaliczek tylko dopiero przy zeznaniach
rocznych.
Dla samotnych rodziców
• Wprowadzone
zostanie wspólne rozliczenie z dzieckiem w przypadku samotnych rodziców, którzy
skorzystają z 1,5 kwoty wolnej, czyli 45 tys. zł. Samotni rodzice wychowujący
dziecko z niepełnosprawnościami skorzystają z podwójnej kwoty wolnej, czyli 60
tys. zł.
• Wspólne
rozliczenie zastąpi – wprowadzoną od 1 stycznia 2022 r. – ulgę w wysokości 1500
zł.
Czyli rozwiązanie
lepsze, że to co było od stycznia 2022, ale jednak nie jest to powrót do stany
sprzed Nowego Ładu.
Preferencje dla rodzin i dzieci – tu akurat wszystko
super! Ale poczekajmy na zapisy ustawowe
• Zwiększy się kwota
zarobków, jakie może osiągnąć dziecko bez utraty preferencji podatkowych przez
rodziców. Kwota ta wzrośnie z 3089 zł do 16 061,28 zł w 2022 r. (12-krotność
renty socjalnej).
• Renty rodzinne
małoletnich dzieci nie będą doliczane do dochodów rodziców. Oznacza to, że
dziecko będzie traktowane, jako odrębny podatnik i obok rodzica, korzystać
będzie z kwoty wolnej 30 tys. zł.
• Ulgi podatkowe (ulga dla młodych, na powrót, dla rodzin 4+ oraz pracujących seniorów) będą obejmować również zasiłki macierzyńskie przyznawane rodzicom i opiekunom przyjmującym dzieci na wychowanie. Dzięki temu od zasiłków nie będzie podatku – do ustalonego w tych ulgach limitu.
Nowa składka zdrowotna 2022-01-25
21 stycznia 2022 r. Prezes GUS ogłosił, że przeciętne
miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale 2021 roku
wyniosło 6221,04 zł. 75% tej kwoty stanowi podstawa do ubezpieczenia
zdrowotnego ustalanego na styczeń 2022 roku dla osób opodatkowanych podatkiem
dochodowym, a dla osób, które wybrały podatek zryczałtowany – na cały 2022 rok.
Niestety niedopracowane przepisy Polskiego Ładu nadal nie
wyjaśniają, czy przedsiębiorcy na podatku liniowym powinni
zastosować za styczeń 2022 roku 4,9% czy 9% stawkę składki na ubezpieczenie
zdrowotne. Pojawia się w tym temacie dużo sprzeczności. Zakład
Ubezpieczeń Społecznych twierdzi jednak, że stopa wyniesie 9 proc., czyli tyle,
ile wynosiła do tej pory. Ale z nowych przepisów Polskiego Ładu wynika co
innego - że liniowców będzie już obowiązywać nowa wysokość składki - 4,9 proc.
Miejmy nadzieję, że do 20 lutego – czyli nowego terminu opłacania składek na
ZUS otrzymamy jednoznaczną odpowiedź. Znając życie należy jednak przygotować
się na wariant mniej korzystny dla przedsiębiorców – czyli dla wszystkich
składka będzie stanowiła 9%.
Zatem za styczeń dla osób opodatkowanych na skali podatkowej
i podatkiem liniowym składka na ubezpieczenie zdrowotne będzie wynosiła: 419,92
zł.
Z kolei dla ryczałtowców:
- których przychody nie przekraczają 60 tys. zł – 335,94 zł
- których przychody mieszczą się w przedziale od 60 tys. do
300 tys. zł – 559,89 zł
- których przychody przekraczają rocznie 300 tys. zł –
1007,81 zł.
Nowy Ład - informacje wstępne 2021-11-26
W zasadzie
już mamy ustawę o nowym ładzie
Lotem błyskawicy Sejm przeczytał pierwotny projekt ustawy wprowadzającej
tzw. Polski Ład – około 600 stron tekstu prawniczego w kilka godzin (znawcy
obliczyli, że przeczytanie jednej strony zajęło posłom aż 20 sekund!) i
skierował projekt do Senatu. Senatorowie ustawie poświęcili prawie miesiąc
czasu. Wysłuchali postulatów księgowych, doradców podatkowych, przedstawicieli
Lewiatan i zgłosili 75 poprawek –
w tym najważniejszą, przesuwającą ustawę o 1 rok.
Sejm „przeczytał” poprawki i … niemal wszystkie odrzucił!
Aktualnie ustawa jest już opublikowana w Dzienniku Ustaw.
Obiektywnie rzecz biorąc –
kilka zmian jest na plus:
·
Zmiana kwoty
wolnej od opodatkowania do 30.000 zł
·
Zmiana I
progu podatkowego do 120.000 zł
·
Zasady
wspólnego rozliczenia podatkowe dla „świeżych” małżonków
·
Ulga na B+R,
robotyzację, pracowników innowacyjnych … ale raczej „naszych” firm to nie dotyczy
Obiektywnie
rzecz biorąc – największa zmiana jest na minus:
·
Składka
zdrowotna nie będzie w ogóle odliczana od podatku
·
Składka
zdrowotna przedsiębiorców rozliczających się na skali podatkowej lub podatku
liniowym będzie opłacana od ich realnego dochodu w danym miesiącu (ale nie
mniejszego niż 3010 zł)
·
Składka
zdrowotna dla przedsiębiorców na ryczałcie będzie nadal obliczana w sposób
zryczałtowany, ale zależnie od progów przychodu wypracowanego w danym roku
Ponieważ
składka zdrowotna będzie obliczana od dochodu i nie będzie pomniejszała
podatku, w rzeczywistości staje się ona „para podatkiem”.
Czy w takim razie w ogóle jest jakakolwiek kwota wolna od podatku? skoro od 30.000 zł i tak trzeba oddać 9%?
Leasing a Nowy Polski ŁAD 2021-10-28
Ostatni etap wdrożenia PPK 2021-03-14
1. PPK
– czyli Pracownicze Plany Kapitałowe
to jeden z pomysłów rządu dzięki któremu
docelowo ma zostać zabezpieczona przyszła emerytura pracowników. Jak wiadomo, w
Polsce występuje problem z demografią i wypłatą emerytur stąd powstał pomysł na
"dodatkową emeryturę", która teoretycznie ma nas w przyszłości.
Wpłaty do PPK będą głównie finansowane przez
pracodawcę oraz pracownika. Niewielką kwotę dokłada również
skarb Państwa.
Pracownik uczestniczący w PPK będzie
miał potrącane ze swojej pensji brutto 2% wynagrodzenia obowiązkowo z
możliwością rozszerzenia o kolejne 2%. (2800 zł brutto *2% = 56 zł – wpłata
podstawowa)
Pracodawca dokłada obowiązkowe 1,5%
wynagrodzenia z możliwością dopłaty 2,5%. (2800 zł brutto *1,5% = 42 zł
wpłata podstawowa)
Dopłata pracodawcy staje się przychodem
dla pracownika – zatem pracownikowi będzie również potrącany podatek dochodowy
w wysokości około 7 zł. Czyli łącznie wynagrodzenie netto pracownika zmniejszy
się o około 63 zł miesięcznie.
Skarb Państwa oferuje 250 zł dopłaty powitalnej oraz
co rok 240zł.
2. Kto
musi rozważyć wdrożenie PPK?
Wdrożenie PPK jest obowiązkowe dla
obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców zatrudniających pracowników na
podstawie umów o pracę, lub zleceniobiorców podlegających pod ubezpieczenia
społeczne.
Przy czym:
1) w
przypadku MIKROPRZEDSIĘBIORCÓW– tj. podmiotów, które zatrudniają do
9 osób, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą deklarację rezygnacji
z dokonywania wpłat do PPK, zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy o PPK
przepisów tej ustawy do takich podmiotów nie stosuje się. Tzn. oprócz zebrania
deklaracji o rezygnacji z oszczędzania w PPK – nic więcej nie trzeba robić.
2) POZOSTAŁE
PODMIOTY – zatrudniające 10 i więcej osób – mają obowiązek zawarcia
umowy o zarządzanie PPK. Obowiązek ten występuje równie wtedy, gdy wszystkie
osoby zatrudnione złożyły przed upływem ostatecznego terminu na zawarcie umowy
o prowadzenie PPK rezygnację z dokonywania wpłat do PPK.
Czyli decyzje osób zatrudnionych w
zakresie dokonywania wpłat do PPK nie mają znaczenia dla obowiązku zawarcia
umowy o zarządzanie PPK. To oznacza, że zasadniczo, nawet jeśli zatrudnieni nie
są zainteresowani oszczędzaniem w PPK, podmiot zatrudniający powinien zawrzeć
umowę o zarządzanie PPK. Zawarcie tej umowy nie jest związane z żadnymi
kosztami, a pozwala na rozpoczęcie w każdej chwili oszczędzania w programie
pracownikom, którzy zmienią zdanie, czy nowozatrudnionym.
3. Terminy
na wdrożenie PPK – ostatni etap
Od 1 stycznia 2021 r. rozpoczął się IV i
ostatni etap wdrożenia PPK. Z tym dniem reżimem ustawy z 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342) (dalej: ustawa
o PPK) zostały objęte podmioty zatrudniające, które nie utworzyły PPK we
wcześniejszych etapach wdrażania programu (przedsiębiorcy, którzy na 31 grudnia
2019 r. zatrudniali mniej niż 20 osób albo rozpoczęli działalność po tej
dacie).
Teraz podmioty te zobowiązane są do
utworzenia PPK i umożliwienia zatrudnionym oszczędzania w tym programie.
Terminy w związku z PPK dla
przedsiębiorstw zatrudniających poniżej 20 pracowników:
·
od 1 stycznia 2021 r. objęcie ustawą o
PPK,
·
do 23 kwietnia 2021 r. podpisanie umowy
o zarządzanie PPK z instytucjami finansowymi,
·
do 10 maja 2021 r. – podpisanie umów o
prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową - w imieniu przystępujących do
PPK pracowników,
·
do 15. dnia miesiąca – przekazywanie
wpłat do Instytucji Finansowych, tj. do 15 dnia miesiąca następującego po
miesiącu, w którym wpłaty te zostały obliczone i pobrane.
Panel Kliena ON-LINE 2021-02-15
Szanowni Państwo!
Rozpoczęliśmy prace zmierzające do wdrożenia Panelu Klienta ON-LINE. Zaproszenie, które Państwo otrzymaliście ode mnie jest pierwszym i koniecznym krokiem :) by misja wdrożenia zakończyła się sukcesem.
W panelu znajdziecie Państwo informacje o swoich należnościach publiczno-prawnych - tj. składkach na ZUS i podatkach - dane z całego roku w jednym miejscu, a nie w kilkunastu mailach otrzymywanych z różnych adresów pracowników biura.
Aplikacja umożliwia również wystawianie faktur sprzedażowych o czytelnej i przejżystej formie oraz przesyłanie przez Państwa skanów Waszych faktur - które z pewnością trafią do ksiegowej, a nie zawieruszą się w kilkudziesięciu innych mailach, które codziennie otrzymujemy.
Mam nadzieję, że w niedługim czasie platforma ta stanie się naszym podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej!
Marta